記馬力歐分享的 GTD
在【馬力歐陪你喝一杯】的 podcast 听了这集：《馬力歐單口特輯：事情永遠做不完，用GTD時間管理之術搞定待辦任務》，然后将里面的内容整理成笔记，如下：
GTD (Getting Things Done)
由【大卫 · 艾伦】提出A personal productivity system developed by David Allen.
著作（台湾翻译版）：
2001年版：《搞定！2 分鐘輕鬆管理工作與生活》
– 突显 GTD 里的2分钟观念：2分钟可以做完的事，立刻做。
2015年版：《搞定！工作效率大師教你：事情再多照樣做好的搞定 5 步驟》
– 在2015年的版本里，因科技发展的迅速，加入了移动设备、手机及互联网的讨论。
科技发展：
- 第一波的互联网发展，发生在1996年的 Yahoo! 或1994年的 Netscape (Netscape Navigator) 上市。
- 2001年后，Wifi 开始普及，Web 2.0 的网络应用陆续推出。
- 2004年4月1日，Gmail 推出，接着笔记型电脑相续普及，Centrino 平台推出内嵌 Wifi 模组的电脑。
- 3G 移动网络开始普及，基本功能的手机开始转变至附有 3G 连线的智能手机。
- 2007年1月，发表第一代的 iPhone，接着 4G 网络系统开始普及。
什么是 GTD？
- 完成你想要完成的事情的一种生产力方法
- 狭义的工作：每天完成的工作 / 交代的任务
- 广义的工作：人生的目标与志向
- GTD 的工作方法，确保所要做的事情不会被遗忘，比如自己要做的、委托别人或别人委托的事。
- 是一套工作方法和时间管理的方式
时间管理是什么？
- GTD 的时间管理并不是让你比较不忙，而是避免瞎忙。
- 忙碌并没有不好，比如 – 努力并不会不对。
- 越努力，越认真，理论上能完成越多的事情。
- 但问题是能否完成对的事情，如：
- 杂事插入，搞不清楚做了什么
- 常忘记别人交代和委托的事情
- 搞不清楚什么时候该做什么事
- 通过 GTD，帮助确定方向，完成目标。
GTD 的概念
- 理想的情况是，任何时间和地点，都在做最适合的事情。
- 搞清楚手上要做的事情，利用所拥有的时间，清楚在什么时候做什么事。
- 希望不忘记所要做的事情，完成待办事项和专案。
- 大脑不是用来记事的，大脑是用来想事情和规划事情的。
5 个步骤
- Capture 捕捉 – Collect what has your attention
- Clarify 理清 – Process what it mean
- Organise 整理 – Put it where it belongs
- Reflect 省视 – Review frequently
- Engage 执行 – Simply do
| version 2015 | version 2001 |
| Capture | Collect |
| Clarify | Process |
| Organise | Organise |
| Reflect | Review |
| Engage | Doing |
Comments